Irwanto Laman Today

LINGKUP MASALAH
Kebanyakan (semua) jurusan di Institut Teknologi Sepuluh Nopember dalam melakukan kegiatan seperti pengajuan proposal dan pendaftaran ujian KP (Kerja Praktik) masih dilakukan secara manual dengan berbasis paper-based yang tentunya akan menghabisakan banyak ongkos kertas dan waktu dalam meminta persetujuan dokumen fisik dengan berhadapan langsung dengan pihak-pihak yang berwenang dalam jurusan.
Adapun activity diagram pendaftaran proposal dan ujian KP secara manual dapat dilihat pada diagram di bawah ini:

Activity Diagram Pendaftaran Proposal KP Secara Manual

Activity Diagram Pendaftaran Ujian KP Secara Manual

Oleh karena itu dibutuhkan sebuah perangkat lunak yang dapat membantu mengubah sistem manajemen dokumen yang berbasis paper-based ke suatu solusi computer-based yang dapat mengurangi biaya kertas maupun waktu dan kesalahan yang tejadi serta akan meningkatkan keakuratan dokumen. Adapun activity diagram pendaftaran proposal dan ujian KP secara terkomputerisasi antara lain:

Activity Diagram Pendaftaran Proposal KP Secara Komputerisasi

Activity Diagram Pendaftaran Ujian KP Secara Komputerisasi

Functional Requirements

Sistem ini adalah perangkat lunak berbasis aplikasi web yang dibangun untuk mempermudah dan mempercepat aliran dokumen pendaftaran proposal dan ujian KP dengan mengubah sistem paper-based ke computer-based dan menerpkan mekanisme keamanan data untuk menjaga kerahasiaan, keaslian, dan keutuhan data.

Pengguna berinteraksi dengan sistem yang ditampilkan dalam bentuk halaman web. Secara garis besar, proses diawali dengan adanya request halaman web dari client, yang diteruskan dari web browser ke web server, kemudian membuat request yang dikirimkan kepada web server tersebut.

Masukan perangkat lunak ini berupa interaksi dari sender (orang yang ingin melakukan pengiriman dokumen/data) melalui jaringan intranet dengan memilih link dan mengisi data, yang sebelumnya telah meng-generate key (public key dan private key) untuk melakukan enkripsi dan tanda tangan digital terhadap data yang telah diisi tersebut. Selain itu masukan perangkat lunak ini juga berupa interaksi daru receiver (orang yang menerima data) yang akan melakukan verifikasi terhadap data yang dikirim oleh sender dan men-deskripsi data tersebut jika verifikasi sukses, dimana sebelumnya juga telah meng-generate key untuk melakukan proses tersebut.

Proses yang dilakukan adalah perangkat lunak akan menerima, menyimpan, dan mengirimkan data sehubungan dengan proses pendaftaran computer-based ini pada masing-masing fungsi yang ada. Keluaran dari perangkat lunak ini adalah berupa informasi persetujuan dari receiver dengan membubuhkan tanda-tangan digital pada dokumen/data yang dikiri oleh sender.

Sistem dilakukan oleh empat jenis user, yaitu: mahasiswa, dosen wali, dosen pembimbing, jurusan (sekjur atau bagian yang ditunjuk oleh jurusan), dan tata usaha. User di atas dapat melakukan hal-hal di bawah ini:

1. Login: digunakan oleh user untuk dapat masuk ke sistem.

2. Generate key: digunakan untuk meng-generate key: public dan private.

3. Pengelolaan dokumen: melakukan pengelolaan dokumen, encrypted document, dan signed document.

4. Enkripsi data: digunakan untuk melakukan enkripsi data/dokumen yang telah dikonversi dari pengisian data sebelumnya.

5. Create Digital Signature: digunakan untuk memberikan tanda tangan digital pada dokumen yang telah dienkripsi.

6. Send Email: digunakan untuk megirim email kepada penerima. Pengiriman email pada perangkat lunak ini untuk memberitahukan kepada receiver bahwa ada dokumen yang harus diverifikasi atau meminta pengiriman ulang dokumen pengajuan proposal atau pendaftaran ujian tersebut karena tidak menjamin sampai di tujuan.

7. Verify: digunakan untuk memferifikasi tanda tangan digital yang telah dibuat oleh sender.

8. Decrypt: digunakan untuk men-dekripsi terhadap dokumen yang telah dienkrpsi oleh sender.

9. Pelaporan Jadwal Ujian: digunakan untuk menampilkan ataupun mencetak jadwal ujian KP.

10. Terbitkan Surat Rekomendasi: digunakan untuk menampilkan ataupun mencetak surat rekomedasi KP untuk disertakan pada proposal KP untuk perusahaan KP yang dituju.

Nonfunctional Requirements

Accessibility: Sistem dapat di akses memalui intranet 7 hari per minggu, 24 jam per hari.

Platform compatibility: Dibangun menggunakan teknologi .NET, khususnya ASP.NET untuk aplikasi web, maka di sisi server dijalankan dengan sistem operasi Windows 2000/XP/2003, sedangkan sisi client hanya membutuhkan web browser seperti Internet Explorer, Mozila Firefox, Netscape Navigator, atau web browser lainnya.

Portability: Sistem bekarja pada OS Windows.

Response time: Sistem akan selalu bekerja apabila tersedia receiver yang memberikan respon pada hari kerja.

Security: Keamanan data/dokumen menjadi perhatian utama, sehingga diberikan teknik enkripsi/dekripsi dan tanda tangan digital/verifikasi pada data/dokumen tersebut.

Antarmuka pemakai: Pemakai berinteraksi langsung dengan perangkat lunak melalui masukan perintah yang diketikkan langsung dari keyboard atau menggunakan mouse pada link yang disediakan, sedangkan hasil keluaran akan ditampilkan langsung ke layar monitor dalam format halaman web.

Antarmuka perangkat keras: PC IBM compatible Pentium 4, RAM minimal 256 MB, hard-disk, layar monitor, keyboard, dan mouse.

Use Case Model

Use Case Spesification

INTERACTION DIAGRAM

Sequence Diagram

Use Case Login

Use Case Generate Key

Use Case Pengelolaan Dokumen

Penyimpanan Dokumen

Melihat Isi Dokumen

Use Case Encrypt

Use Case Create Digital Signature

Use Case Send Email